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群杰科技企业风控新品牌启航：晓法狮・智能风控重磅上线！咨询热线：400-851-8778
2026-09-01
案例分享 | 晓法狮智能合同，助力万物云实现全生命周期智能合同数字化转型
※ 客户简介 ※
万物云空间科技服务股份有限公司，是科技引领的全域空间服务商，拥有 Space 空间、Tech 技术、Grow 成长三大业务板块。在全国运营管理超 7000 个物业及商企项目，每年产生数十万份各类合同，业务场景复杂多样。原有合同大量依赖线下操作，多系统数据割裂，亟需借助 AI 大模型重构合同全流程管理，强化风险前置管控，打通业务、合同、预算、资产、档案的数据链路。
※ 业务痛点 ※
- 流程线下化，协同效率低：合同起草、协商、变更大量线下流转，修改留痕困难，版本混乱；协商过程无法留痕存档，追溯难度高。
- 多系统割裂，数据不通：合同与采购、预算、资产、业财订单、电子档案系统相互独立，数据需要二次手工录入，合同状态无法双向同步。
- 风险管控后置：风险主要依靠法务人员事后审核，缺少智能前置风险识别手段，审查压力大。
- 业务场景复杂多样：物业、商企服务场景多，收入、支出类合同需要完成收入拆解、资产拆解、预算占用等业务操作，原有系统无法支撑该类业务联动。
- 变更、归档管理薄弱：合同变更、续签、归档与上游业务系统脱节，变更信息无法同步业务端，档案管理依靠人工整理，查找调取不便。
※ 解决方案 ※
群杰智能合同系统分两期为万物云落地建设，基于合同全生命周期 + AI 大模型，把风险审查前置，打通多业务系统接口，实现从合同起草到归档、变更的端到端数字化管理。
1 核心流程与基础系统打通
- 合同全生命周期线上化：实现模版起草、上传起草、AI 智能起草；AI + 业务双重合同审查；线上多轮协同协商、版本留痕；流程审批、电子签章；线上归档；简易变更、补充协议、续签终止全流程线上化管理。
- 关键系统对接：对接战图系统完成项目绑定；对接腾讯电子签，打通审批与电子用印；对接业财订单系统，推送合同履约数据，跟踪履约全过程。
2 拓展业务集成，深化业务场景
- 对接采购系统：采购系统可直接调用接口发起合同起草；合同变更、归档状态双向同步至采购系统，明确字段映射规则，减少重复录入。
- 对接预算系统：合同起草阶段完成预算占用；审批驳回、合同终止自动释放预算；完整实现合同全流程预算联动控制。
- 对接资产系统：支持收入拆解、资产拆解；合同归档、变更数据同步资产系统，完成资产归档、资产变更业务闭环。
- 对接电子档案系统：合同归档、变更完成后自动推送档案数据，完成电子档案自动创建与更新。
产品核心能力
- 多样化起草模式：模版起草、文件上传、AI 智能起草、合同续签；支持签约方管理、要素式填空，支持收入拆解、资产拆解、预算占用、扩展业务字段配置，适配物业行业复杂业务。
- 双重审查机制：业务规则审查 + AI 大模型智能审查，自动识别文本风险，给出修改建议，实现风险从事后管控转向事前防范。
- 线上协同协商：支持内部人员协同编辑、划词评论；支持通过链接、密码邀请外部合作方参与协商，完整留存每一轮协商版本记录。
- 标准化审批、签署、归档、变更：灵活配置审批流程；集成电子签章；合同归档脱敏分享；支持简易变更、补充协议、续签终止，全流程状态同步上游业务系统。
※ 项目价值 ※
- 流程线上可追溯：将线下协商、修订工作迁移线上，全部版本、协商意见完整留痕，解决版本混乱，便于审计追溯。
- AI 赋能风险前置：AI 大模型辅助合同审查，自动识别文本风险，减轻法务审核压力，实现风险事前防范。
- 打通多业务系统壁垒：实现智能合同与采购、预算、资产、业财订单、电子档案系统双向数据互通，消除信息孤岛，减少重复录入。
- 适配物业行业特色业务：落地收入拆解、资产拆解、预算占用等行业专属业务能力，贴合万物云空间服务复杂业务场景。
- 沉淀企业数字合同资产：合同档案电子化统一管理，合同数据反哺业务系统，为经营分析提供可靠数据底座，助力集团数字化升级。
关键词：
